所謂采購，一般是指從多個對象中選擇購買自己所需要的物品。采購物資的質量對宏泰銅管制造起重要作用。企業(yè)產(chǎn)品成本構成中，采購的原材料及零部件成本，占企業(yè)總成本的比例以行業(yè)不同而異，大約在30%-90%，平均水平在60%以上，質量是宏泰銅管的生命，一般企業(yè)都按照質量控制的程度，將其分為來貨質量控制、過程質量控制、出貨質量控制。由于產(chǎn)品中價值60%的部分經(jīng)采購，是由供應商提供的，因此采購物資的質量是保證產(chǎn)品質量的關鍵，也是企業(yè)是否能持續(xù)穩(wěn)定向顧客提供合格產(chǎn)品的關鍵，所以企業(yè)產(chǎn)品質量不僅要在企業(yè)內部控制，更多應控制在供應商的質量過程中，企業(yè)要定期對供方進行評價，使其供應的物資具有穩(wěn)定的產(chǎn)品質量保證，從而持續(xù)地向企業(yè)提供合格物資。

    宏泰對采購的要求主要體現(xiàn)以下幾方面：

     1、對供方進行評價。宏泰所需物資是由供方提供的，而供方提供物資的質量與其質量保證能力有直接關系，這種能力通過管理基礎、人員素質和技能、技術的先進性、設備的保障性、制造過程的控制程度等方面來體現(xiàn)，而這種體現(xiàn)的最終表現(xiàn)是向企業(yè)（即其顧客）提供何種質量的產(chǎn)品。所以要了解供方是否具有提供合格物資的能力，就要對供方進行評價。評價的標準是企業(yè)對提供物資的質量要求，評價的方式和程度，取決于供方提供物資對企業(yè)產(chǎn)品質量的影響程度，如果影響程度是至關鶯耍的，需要考慮實地考察、現(xiàn)場評審、樣品試用的評價方式。

    ①如果采用現(xiàn)場評審方式，企業(yè)相關部門與供方相關部門應對口進行，如檢查供方文件是否完善；是否按文件進行檢驗；檢驗記錄是否保持；檢驗標準是否正確；檢驗人員能力如何；檢驗器具數(shù)量、測量范圍、測量精度等是否滿足要求；對檢驗不合格品如何處置等項目。

    ②如果采用實地考察的評價方式，則要以人、機、料、法、環(huán)為主，以關鍵活動為重點，開展實地考察。

    ③如果采用樣品試用的評價方式，則要對所試用的樣品數(shù)量、試用周期、試用在何種產(chǎn)品或部件，樣品試用結束后由哪個部門對其評價等做出明確規(guī)定。如果單純采取樣品試用的評價方法，只能證明所試用的樣品符合要求，而不能證實今后提供的產(chǎn)品是否合格。所以目前對供方評價的科學方法，是這幾種評價方法結合使用，才能使企業(yè)確信供方具有持續(xù)穩(wěn)定地向企業(yè)提供合格產(chǎn)品的能力。

     2、采購信息。采購信息即采購的要求。采購信息要求不僅要使企業(yè)的采購人員清楚，更要使供方的相關人員清楚，只有這樣才能保證采購信息的準確。采購信息可以用多種形式表示，如：采購合同、采購訂單、采購計劃、采購協(xié)議等，不管何種方式，采購的要求要明確（如物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)最、技術要求、交貨期、交貨地點、運輸方式驗收標準、方式等）。采購要求的詳略程度取決下采購物資的重要程度，如果采購物資對企業(yè)產(chǎn)品至關重要，則采購文件必須要包括以下項目：①檢驗標準的要求；②供方采購程序要求；③供方生產(chǎn)過程的要求；④供方的設備要求；⑤人員資質的要求；⑥質量管理體系要求。

     綜上所述，供方提供產(chǎn)品的質量直接影響到宏泰銅管的最終質量，而宏泰產(chǎn)品質量又直接關系到顧客的使用和顧客對企業(yè)的信任程度，岡而企業(yè)應十分關注供方的供貨質量，而要讓企業(yè)相信供方能持續(xù)穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品，采購部門要做到保證企業(yè)所需物資的正常供應、保證采購物資的質量、控制并減少采購成本、建立可靠、最優(yōu)的供應商配套體系、利用供應商參入產(chǎn)品開發(fā)、管理控制好與采購相關的文件及信息、維護本企業(yè)良好形象。  

     總之，供方的產(chǎn)品質量既然是企業(yè)的重要組成部分，宏泰應與供方建立互惠互利的關系，即八項質量管理原則中的“與供方互利的關系”。